En el encuentro, que se desarrolló en un ambiente muy cordial, se dieron a dar a conocer los objetivos de la Asociación que se pueden resumir, según consta en sus estatutos, en orientar, informar y asesorar a toda persona que sospeche ser víctima de apropiación indebida de un familiar menor, o ser víctima de una adopción irregular. Para lograr estos objetivos trabajan en colaboración con otras asociaciones, están reclamando la aprobación de iniciativas legales y, tal y como se indica en el informe de Amnistía Internacional “Tiempo de verdad y de justicia. Vulneraciones de derechos humanos en los casos de 'bebés robados'" publicado en marzo de 2021, están solicitando la apertura de sus archivos a distintas instancias civiles y eclesiásticas.
Aunque ya en diversas ocasiones, la propia Iglesia, al más alto nivel, haya recibido y mostrado interés en ayudar a las diversas asociaciones e incluso es un asunto tratado desde diversos departamentos y entidades de la diócesis de Bilbao, Mons. Joseba Segura, en el encuentro de ayer, reiteró la total predisposición a colaborar, en la medida de lo posible, con las personas que soliciten datos y documentos que puedan ayudar a encontrar su identidad y sus raíces y, en su caso, a esclarecer situaciones de supuestos delitos de los que hayan sido víctimas.
Archivo Diocesano
De hecho, el Archivo Diocesano es un archivo muy consultado y abierto al público tanto presencial como virtualmente y en el transcurso de la reunión, se mostraron las posibilidades que ofrecen los documentos y los procedimientos de inscripción de partidas y se ofreció una visita a las personas miembros de la Asociación Itxaropena al Archivo Diocesanopara conocer de primera mano la documentación que se tiene depositada.
Protocolo de actuación
En la reunión también se expuso que, en la diócesis de Bilbao existe desde 2012, un protocolo de actuación para atender todas las peticiones de datos de casos sobre supuestos bebés robados, con el fin de centralizar las búsquedas y las respuestas. En todos los casos, se hacen las consultas y búsquedas entre los documentos que se disponen tanto en las parroquias, como en el Archivo Histórico, como en el archivo de Curia.
Siguiendo el procedimiento establecido, la petición siempre debe cursarse por escrito (correo ordinario o electrónico) y la respuesta oficial, también escrita, se da siempre desde laNotaría del Obispado, indicando los pasos dados en la búsqueda, aportando los datos encontrados o, en su caso, la ausencia de los mismos. Esto último es lo más frecuente, porque habitualmente no coinciden los datos de filiación ni las fechas ni la localización de las personas que son buscadas.
Para finalizar la reunión, la comisaria de la exposición del proyecto Encontrartehizo entrega de un catálogo de la citada exposición así como un retrato de Mons. Segura realizado por la artista Nistal Mayorga.